OLE Dokumente aus Auftrag (Artikel) mitsenden

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unisoft ah
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OLE Dokumente aus Auftrag (Artikel) mitsenden

Beitrag von unisoft ah »

Im Mentor Q gibt es die starke Funktion, das OLE-Dokumente, welche bei einem Artikel angefügt worden sind, automatisch z.B. bei der Auftragsbestätigung im internen E-Mail angefügt und somit gesendet werden. :D
Bild

Nun haben wir eine neue Herausforderung von einem Kunden erhalten.
Es geht um Gefahrengut.
Der Kunde hatte ein Audit vom BAG (Bundesamt für Gesundheit).
Die Anforderung ist nun, das bei bestimmten Chemischen Produkten jeder Käufer mit den relevanten Datenblätter und Sicherheitshinweisen versorgt wird. Entweder in Papierform oder elektronisch. Aber NICHT per Link, sondern das Dokument muss mit gesandt werden.

Im Grundsatz geht dies ja bereits mit der oben beschriebenen Funktion.
Im konkreten Fall aber leider nicht, da hier bei den meisten Artikeln OLE-Dokumente vorhanden sind, welche für den WEB-Shop benötigt werden.
Diese Dokumente (Technische Daten, Handbücher etc.) werden also durch den iShop aus der Artikelverwaltung, resp. Syst_Text gelesen und im E-Commerce angezeigt, resp. zur Verfügung gestellt.

Daher würden auch alle diese OLE-Dokumente bei einer Auftragsbestätigung mit gesandt - was keinen Sinn ergibt.

Aus dem Gesichtspunkt dieses Kunden, wäre für Ihn eine Lösung wenn bei der Artikelgruppe eine Checkbox aktiviert werden könnte...
...z.B. OLE Versand JA / NEIN.
Dann würde der Kunde eine Artikelgruppe CHEMIE etablieren und bei dieser Gruppe wäre dann JA aktiv - und somit wäre dann die Idee, dass nur diese OLE aus Artikeln mit gesandt würden.

Ich habe den Kunden darauf hingewiesen, das dies somit bedeuten würde, das bei den Artikeln in dieser Gruppe dann ausschliesslich die BAG Dokumente angefügt sein dürfen, und bei allen Anderen Artikeln dann vom internen E-Mail nichts versendet würde.
Das ist dem Kunden bewusst, und würde ihm dienen.

Generell betrachtet, bin ich mir da aber nicht so sicher, ob dies eine gute Idee ist.
Allenfalls wäre ein besserer Ansatz, die Software mit einem zweiten Bereich OLE_E-Mail, in der Artikelverwaltung zu erweitern.
Der bestehende Bereich OLE-Dokumente könnte dann auch für interne OLE-Dokumente verwendet werden, der zweite Bereich OLE_E-Mail wäre dann ausschliesslich für die Dokumente welche im E-Mail mit gesendet werden.

Wir bitten um Prüfung.
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Re: OLE Dokumente aus Auftrag (Artikel) mitsenden

Beitrag von Kaiser »

Ich sehe da eher, dass in den Verkaufsoptionen eine Dateimaske angegeben wird:

Code: Alles auswählen

Senden E-Mail mit OLE-Dokumenten
aus Artikel
[_] Offerte
[x] Auftragsbestätigung
[_] Rüstschein
[_] Lieferschein
[_] Rechnung/Gutschrift

Maske: __________
Beispiel
Ein Artikel ist mit folgenden OLE-Dokumenten verknüpft:
BAG_Gefahrengut.txt
BAG_Virendeklaration.docx
Spezifikationen.docx
Preistabelle.xlsx

Wenn nun die Maske BAG_*.* angegeben ist, werden nur die Dokumente mitversendet, die dieser Maske entsprechen. Wie siehst du das?
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unisoft ah
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Re: OLE Dokumente aus Auftrag (Artikel) mitsenden

Beitrag von unisoft ah »

Der Ansatz mit der Maske BAG_*.* scheint mir passend.
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Re: OLE Dokumente aus Auftrag (Artikel) mitsenden

Beitrag von Kaiser »

Mentor Q by Kaiser Software
www.mentorq.ch


Selektion OLE-Dokumente

Ausgangslage
In den Verkaufsoptionen kann pro Formulartyp angegeben werden, ob die mit dem Artikel verknüpften OLE-Dokumente per E-Mail mitgeliefert werden sollen. Ein Artikel kann eine Menge solcher OLE-Dokumente aufweisen, es soll aber nur eine bestimmte Selektion versendet werden.

Verkaufsoptionen
- Registerkarte "Allgemein"
- Feldgruppe "Senden E-Mail mit OLE-Dokumenten"
- Gruppe "aus Artikel"
In dieser Gruppe wird ein neues Feld "Maske" eingefügt.

Fenster
Senden E-Mail mit OLE-Dokumenten
aus Artikel
[_] Offerte
[x] Auftragsbestätigung
[_] Rüstschein
[_] Lieferschein
[_] Rechnung/Gutschrift
Maske: __________

Verarbeitung
Beim Anhängen von OLE-Dokumenten werden nur die Dateien verarbeitet, die in die angegebene Maske passen.

Beispiel
Ein Artikel ist mit folgenden OLE-Dokumenten verknüpft:
BAG_Gefahrengut.txt
BAG_Virendeklaration.docx
Spezifikationen.docx
Preistabelle.xlsx

Wenn nun die Maske BAG_*.* angegeben ist, werden nur die Dokumente mitversendet, die dieser Maske entsprechen:
BAG_Gefahrengut.txt
BAG_Virendeklaration.docx
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Re: OLE Dokumente aus Auftrag (Artikel) mitsenden

Beitrag von unisoft ah »

Besten Dank für die gute und flexible Lösung mit der Idee Maske. :D
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Re: OLE Dokumente aus Auftrag (Artikel) mitsenden

Beitrag von Kaiser »

Update! :idea:

In den Verkaufsoptionen kann eine Dateimaske für die OLE-Dokumente angegeben werden, die mit einer E-Mail gesendet werden sollen. Wenn dort beispielsweise 'BAG_*.*' oder nur 'BAG_' definiert ist, werden nur die OLE-Dokumente angehängt, deren Name mit 'BAG_' beginnt.

Der Update ist auf der Webseite Mentor verfügbar.
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Re: OLE Dokumente aus Auftrag (Artikel) mitsenden

Beitrag von unisoft ah »

Ausgezeichnet - Besten Dank! :D
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