Differenz in Haupt- und Nebenbuch

[unisoft km]

Wiederholt ist es bei Kunden aufgetreten, dass Kreditoren-Buchungen im Hauptbuch fehlen. Sie wurden von Mentor nicht übernommen aufgrund fehlender/mangelnder Eingabe der Kostenstelle oder Projektnummer.
Mentor gibt eine Warnung ("Die Kreditorenbuchung kann nicht in die Finanzbuchhaltung übernommen werden, Finanzbuchung 2: Kostenstelle 1: Das Projekt 999 existiert nicht."), die Buchung wird daher, wie Mentor korrekt meldet, nicht bis in die Fibu prozessiert.

Die Warnung scheint uns zu wenig stark zu sein, bzw. zu wenig Wirkung zu haben. Aus unserer Sicht darf es keine Differenzen in Haupt- und Nebenbüchern geben. Eine Buchung mit fehlenden Parametern sollte nicht generiert werden.

Wir bitten um Prüfung.

[Kaiser]

Der Hintergedanke bei diesem Vorgehen ist, dass es bei Benutzern manchmal dringend ist, eine Kreditorenbuchung erfassen zu können, um diese dann sofort bezahlen zu lassen.

Aber Sie haben recht. Eine Kreditorenbuchung (oder auch Debitorenbuchung) sollte nicht mit inkorrektem Projekt erfasst werden können; eine Warnung wie bisher ist zu schwach. Wir werden das entsprechend anpassen.

[Kaiser]

Update!

Beim Erfassen und Bearbeiten von Debitoren- und Kreditorenbuchungen wird sichergestellt, dass das Projekt korrekt angegeben ist. Die bisherige Warnung wurde durch eine Fehlermeldung ersetzt, die das Abspeichern der Buchung nur mit korrektem Projekt ermöglicht.

Der Update ist auf der Webseite Mentor verfügbar.

[unisoft km]

Super!! Vielen Dank für die prompte Umsetzung