Verkaufsauftrag - OLE-Dokument mit Rechnung als E-Mail versenden

[MHa]

Wir haben auf einem Verkaufsauftrag ein *.pdf hinterlegt und möchten diese Datei zusammen mit der Rechnung als E-Mail versenden
(zusätzlich zur Rechnung sollte also das *.pdf direkt im Anhang erscheinen).

Ist das möglich?

Danke für die Unterstützung.

[Kaiser]

Wenn in der Registerkarte "Funktionen" der Systemeinstellungen die Option "E-Mails vor dem Versand prüfen" aktiviert worden ist, können natürlich beliebige Anhänge hinzugefügt werden. Aber ich nehme an, es geht darum, diese Objekte automatisch hinzufügen zu lassen.

Beim Verarbeiten des Verkaufsauftrags kann mit dem Knopf "E-Mail" eine Offerte, eine Auftragsbestätigung oder eine Rechnung (bzw. Gutschrift) versendet werden. Sollen bei Betätigen dieses Knopfs grundsätzlich alle OLE-Dokumente des Verkaufsauftrags als Anhang hinzugefügt werden?

[MHa]

In unserem Fall ja, aber wir haben auch jeweils nur ein OLE-Dokument pro Verkaufsauftrag.
Aber das ist natürlich nicht unbedingt in jedem Fall so.
Ich denke, es wäre elegant, wenn man ein Auswahlfenster hätte.
Aber das wäre wohl zu aufwändig.
Man könnte ja alle OLE-Dokumente hinzufügen, die nicht benötigten kann man dann ja im Folgefenster löschen.

[Kaiser]

Noch ein zusätzliches Auswahlfenster wäre für den Benutzer zu umständlich. Die bestehende Mailvorschau kann als Auswahlfenster betrachtet werden, bei dem dann die entsprechenden Anhänge geprüft und gegebenenfalls entfernt werden können.

[MHa]

Das finde ich gut so.

[Kaiser]

Update!

Beim Versenden von Verkaufsformularen per E-Mail im Fenster zum Verarbeiten von Verkaufsaufträgen werden alle OLE-Dokumente des Auftrags als Anhang vorgeschlagen.

Der Update ist auf der Webseite Mentor verfügbar.

[MHa]

Super! Herzlichen Dank.