Verkauf – automatischer Rabatt auf Auftragstotal

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unisoft ah
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Verkauf – automatischer Rabatt auf Auftragstotal

Beitrag von unisoft ah »

Ausgangslage:
Ein Kunde verkauft seine Produkte in ganz Europa.
Heute werden pro Tag rund 150 Aufträge manuell erfasst.
Damit der Erfassungsaufwand reduziert werden kann, haben wir die Internet Shop Lösung i-Shop angebunden.
Die Idee ist, dass in Zukunft mindestens 50% der Bestellungen direkt aus dem Shop über VeAuto erstellt werden.

Preisfindung / Rabatte:
Bisher wurden die Produkte über eine Mengenstaffelung mit Rabatt verkauft.
Z.B. beim Kauf von 3 Stk. eines Artikels 3%, bei 5 Stk. eines Artikels 5%.
Diese Preisgestaltung ist aus dem Gesichtspunkt eines Bestellers nicht Ideal und wurde aufgrund des Internet-Shops auf einen gestaffelten Rabatt auf das Auftragstotal umgestellt.
Die Endkunden bestellen mehr, wenn sie nicht aufgrund der Menge pro Stk., sondern auf der Basis des Totalbetrages je Auftrag einen Rabatt erhalten. Zudem ist dies für den Kunden verständlicher, da der Kunde nicht 3 x Produkt X erwerben muss, damit er einen Rabatt erhält.

Wunsch:
Heute ist es möglich, dass ein Rabatt auf das Auftragstotal im Verkauf unter dem Reiter Standardwerte manuell eingegeben wird.
Bild
Gewünscht wäre, dass diese Aktion automatisch erfolgt, da bei der Anzahl von Aufträgen das Ganze zu aufwändig und auch fehleranfällig geworden ist.

Unsere Idee dazu wäre, dass eine neue Funktion geschaffen wird analog der Funktion automatische Frachtspesen.
Der Wunsch ist eine Tabelle wie unten dargestellt. Damit kann gesteuert werden welche Kundengruppe welchen Rabatt auf das Auftragstotal erhält.
Wenn bestehende Zeilenrabatte vorhanden sind, so bleiben diese bestehen.
Rabatt auf Artikelgruppen werden nicht berücksichtigt.
Bild
Da es sich um einen Rabatt auf das Auftragstotal handelt, kann die Mehrwertsteuer nur im gesamten in Abzug gebracht werden.
(Das entspricht der manuellen Vorgehensweise mit dem Knopf generieren Rabatt ).
Da der MwSt Code und allenfalls eine Kostenstelle, resp. ein Projekt festgelegt werden muss, wäre die pragmatische Lösung, dass für die automatisch zu generierende Rabatt-Zeile der MwSt-Satz der ersten Artikelposition des Auftrages verwendet wird.

Damit ein automatischer Rabatt im Verkaufsauftrag selber auch bei Bedarf ausgeschaltet werden kann, könnte dies wie bei den automatischen Frachtspesen gelöst werden:
Bild

Ein anderer Ansatz wäre, dass die Steuerung ob ein Rabatt auf das Auftragstotal automatisch gemäss Tabelle eingefügt werden soll, über die Auftragsart Verkauf gesteuert würde. Das wäre eventuell besser, da dies nicht in einer neuen Checkbox auf der Benutzeroberfläche resultieren würde.

Betreffend dem Rabatt auf das Auftragstotal, bei gleichzeitig eingeschalteter Funktion Frachtspesen automatisch verrechnen, sollte sich das System wie heute verhalten. Der Rabatt auf das Auftragstotal bezieht sich nicht auf die Frachtspesen. Die Frachtspesen werden also ganz am Schluss eingefügt.

Wir bitten um Prüfung.
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Re: Verkauf – automatischer Rabatt auf Auftragstotal

Beitrag von Kaiser »

Eine nicht ganz unaufwändige Angelegenheit... hier mal ein paar Gedanken dazu.

Meines Erachtens sollte auch ein Totalrabatt in den Konditionen behandelt werden - dadurch bleibt die Transparenz für den Benutzer erhalten. Dadurch können auch die bestehenden Selektionsmöglichkeiten "Kategorie" und "Kunde" für diese Art Rabatt genutzt werden.

Da wäre es denkbar, dass das Feld "Zeilenart" in der Gruppe "Produkt" um die Option "Total" erweitert würde. In diesem Fall würde die Spalte "Menge" in "Betrag" umgewandelt, die Spalte "Preisart" würde wegfallen.

Code: Alles auswählen

Kondition für alle Zeilen:     Menge    Rabatt   Preisart
Kondition für Artikel:         Menge    Rabatt   Preisart
Kondition für Auftragstotal:   Betrag   Rabatt
Dieser Rabatt würde erst beim Abspeichern des Verkaufsauftrags geprüft. Der entsprechende Prozentsatz würde automatisch eingefügt, die Kontierungsfelder (Konto, Kostenstelle, Projekt, Mehrwertsteuer) wie von dir vorgeschlagen aus der ersten Auftragsposition geholt und der Knopf "Generieren Rabatt" automatisch betätigt.

Die Mehrwertsteuer würde genau so behandelt wie heute beim manuellen Betätigen der Option "Erstellen Rabatt auf Auftragstotal".

Wie von dir vorgeschlagen könnte mittels einer Option im Verkaufsauftrag verhindert werden, dass der Rabatt auf dem Auftragstotal aus den Konditionen automatisch generiert wird.

Es wäre dann noch die Frage zu klären, ob dasselbe nicht gespiegelt im Bestellwesen realisiert werden müsste.
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unisoft ah
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Re: Verkauf – automatischer Rabatt auf Auftragstotal

Beitrag von unisoft ah »

Danke für die Prüfung.
Kaiser hat geschrieben:Meines Erachtens sollte auch ein Totalrabatt in den Konditionen behandelt werden - dadurch bleibt die Transparenz für den Benutzer erhalten. Dadurch können auch die bestehenden Selektionsmöglichkeiten "Kategorie" und "Kunde" für diese Art Rabatt genutzt werden.
Das wäre natürlich ganz in unserem Sinne. :)
Gehe ich richtig in der Annahme, dass dann nach wie vor ein Zeilenrabatt und ein Totalrabatt möglich wären?
Beispiel:
Bild
Kaiser hat geschrieben:Die Mehrwertsteuer würde genau so behandelt wie heute beim manuellen Betätigen der Option "Erstellen Rabatt auf Auftragstotal".
Das verstehe ich nicht ganz. Heute muss doch vor dem generieren des Rabattes der MwSt Code manuell eingetragen werden?
Meines Erachtens muss der MwSt-Satz des ersten Artikels im Auftrag verwendet werden. Weil es z.B. so ist, dass bei der Adresse ein MwSt-Code (z.B. Export) hinterlegt sein kann.
Kaiser hat geschrieben:Wie von dir vorgeschlagen könnte mittels einer Option im Verkaufsauftrag verhindert werden, dass der Rabatt auf dem Auftragstotal aus den Konditionen automatisch generiert wird.
Ja, das wäre super, da flexibel. :)
Kaiser hat geschrieben:Es wäre dann noch die Frage zu klären, ob dasselbe nicht gespiegelt im Bestellwesen realisiert werden müsste.
Aus aktueller Sicht eher weniger. Im Sinne von Transparenz wäre das auch noch schön. Uns fehlt dazu aber aktuell der Anwendungsfall.
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Re: Verkauf – automatischer Rabatt auf Auftragstotal

Beitrag von Kaiser »

Zeilenrabatt
Wie heute wäre dann natürlich auch ein Zeilenrabatt möglich. Das Vorgehen entspricht generell genau dem heutigen manuellen Hinzufügen des Totalrabatts, nur dass dieses dann automatisch ausgelöst würde.

Mehrwertsteuer
Wie erwähnt, würde auch die Mehrwertsteuer aus der ersten Auftragsposition geholt. Meine Bemerkung
Kaiser hat geschrieben:Die Mehrwertsteuer würde genau so behandelt wie heute beim manuellen Betätigen der Option "Erstellen Rabatt auf Auftragstotal".
bezog sich auf deine Aussage
unisoft ah hat geschrieben:Da es sich um einen Rabatt auf das Auftragstotal handelt, kann die Mehrwertsteuer nur im gesamten in Abzug gebracht werden.
Bestellwesen
Werden wir noch prüfen. Irgendwie "rieche" ich hier ein zukünftiges Bedürfnis und da ist es letztlich weniger aufwändig, wenn wir das gleich in einem Aufwisch erledigen.
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unisoft ah
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Re: Verkauf – automatischer Rabatt auf Auftragstotal

Beitrag von unisoft ah »

Zeilenrabatt
Ja das ist Spitze!

Mehrwertsteuer
Danke für die Erklärung betreffend der MwSt - jetzt habe ich es verstanden. :)

Bestellwesen
Ja - das wäre uns natürlich auch recht.
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Re: Verkauf – automatischer Rabatt auf Auftragstotal

Beitrag von Kaiser »

Update! :idea:

Datenbankänderung in VeAuf (Verkaufsaufträge) und EiAuf (Einkaufsaufträge): Feld "Totalrabatt" hinzugefügt.
In den Verkaufs- und Einkaufskonditionen können mit der Zeilenart "Total" Rabattstufen auf dem Auftragstotal festgelegt werden. Mit der Option "Totalrabatt" im Auftrag wird angegeben, ob ein solcher Totalrabatt in den Konditionen geprüft und gegebenenfalls im Auftrag eingesetzt werden soll.

Der Update ist auf der Webseite Mentor verfügbar.
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Re: Verkauf – automatischer Rabatt auf Auftragstotal

Beitrag von unisoft ah »

Vielen Dank für diese tolle Erweiterung. Auch im Namen der Kunden. :D :D :D
Wir machen uns an die Arbeit.
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Re: Verkauf – automatischer Rabatt auf Auftragstotal

Beitrag von Kaiser »

Update! :idea:

Sofern in den Konditionen Rabatte auf dem Auftragstotal definiert worden sind und die Option "Totalrabatt" im Auftrag aktiviert ist, wird der Totalrabatt entfernt, wenn der Gesamtbetrag die unterste Stufe des Rabatts unterschreitet.

Der Update ist auf der Webseite Mentor verfügbar.
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Re: Verkauf – automatischer Rabatt auf Auftragstotal

Beitrag von unisoft ah »

Ausgezeichnet - Besten Dank! :D
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Re: Verkauf – automatischer Rabatt auf Auftragstotal

Beitrag von MHa »

Auch von unserer Seite ganz herzlichen Dank für diese wirklich praktische und schöne Erweiterung! :)
Maria Haese
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