Einkauf Vorauskasse

[unisoft ah]

Ein Kunde hat uns via E-Mail folgendes geschrieben:

Danke für das Update zum Mentor.
Die Vorkasse beim Verkauf ist eine schöne neue Funktion.

Wäre es möglich, das Einkaufsmodul auch um die Funktion Vorauskasse zu erweitern?
Im internationalen Handel (Polen, China, etc.) ist es oft so, dass wir da Vorkasse haben.
Was ich aktuell mit 2 neuen Aufträgen löse. A-Konto und A-Konto-Saldierung.

[Kaiser]

Eine Verfolgung der Vorauszahlung wie im Verkauf wäre hier nicht nötig (Auslieferung sperren, bis die Vorausrechnung bezahlt ist).

Vorauskasse Einkauf
Konzept

Ziel
Im Einkaufsauftrag soll ein Betrag als Vorauskasse angegeben werden können. Dieser Betrag wird in den Kreditoren verbucht.

Grundidee
Die Vorausrechnung wird als eigenständiger Auftrag erfasst bzw. generiert.

Vorgehen
- Der Benutzer erfasst den Originalauftrag.
- Im Fenster "Verarbeiten Auftrag" betätigt der Benutzer den Knopf "Vorausrechnung" - damit wird ein neues Fenster geöffnet.
- In diesem Fenster erfasst der Benutzer den Vorausbetrag (ev. zusätzlich in Fremdwährung) und ein Transferkonto (Kostenstelle und Projekt nicht nötig, mehrwertsteuerfrei).
- Nun wird ein neuer Einkaufsauftrag generiert mit der Vorauszahlung.
- Im Originalauftrag wird der Vorausbetrag als "Freie Zeile" abgezogen.

Optionen
In den Kreditorenoptionen wird die Feldgruppe "Vorkasse" hinzugefügt:
- Konto
- Mehrwertsteuer
Diese Werte werden beim Erstellen einer Vorausrechnung vorgeschlagen.

Textbaustein
In "Texte Programm" wird mit dem Code VORAUS ein Text erfasst für die Vorausrechnung. Beispiel: "Vorausrechnung"

Fenster Vorausrechnung
- Betrag in EW und FW
- Konto (wird abgespeichert und wiederverwendet)

[Kaiser]

Update!

Datenbankänderung in EiAuf (Einkaufsaufträge): Felder VorRechnung und VorAuftrag hinzugefügt.
In einem Einkaufsauftrag kann angegeben werden, dass der Lieferant eine Vorausrechnung erstellt hat; diese wird in den Kreditoren verbucht.

Der Update ist auf der Webseite Mentor verfügbar.

[unisoft ah]

Wow - Besten Dank für diee coole Funktion!