Texte zu E-Mail Rechnungen

Fragen, Anregungen und Tipps zu Mentor
Antworten
Benutzeravatar
unisoft ah
Nachschlagewerk
Beiträge: 1605
Registriert: 04.11.2009, 15:26
Wohnort: Sarmenstorf
Kontaktdaten:

Texte zu E-Mail Rechnungen

Beitrag von unisoft ah »

Die neuen Funktionen Rechnungen / Mahnungen und Objekterinnerungen via E-Mail direkt versenden werden bereits von mehreren Kunden rege genutzt. :)
Wir wurden angefragt, ob (oder wie) der Begleittext im E-Mail erweitert werden könnte.
Geünscht wäre, dass je "Typ" Rechnungen / Mahnungen / Objekterinnerungen Texte vorgegeben werden könnten.
Allenfalls könnte dies über Texte Programm in den Codes gelöst werden, da in diesen Codes auch schon die Mehrsparchigkeit enthalten ist.
Ein Beispiel wie so ein Text bei einer Rechnung aussehen könnte habe ich von unserem Lieferanten alltron erhalten:

Code: Alles auswählen

Sehr geehrte Kundin, sehr geehrter Kunde

Beiliegend finden Sie Ihre Rechnung zur Lieferung vom 01.03.18.

Wir verstehen es als unsere Pflicht, verantwortungsvoll und nachhaltig mit unserer Umwelt umzugehen. Deshalb versenden wir alle Rechnungen, welche von der Adresse des Paketversands  abweichen per E-Mail.

Vielen Dank für Ihren Einkauf. Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.

Freundliche Grüsse

Alltron AG
Gewerbepark
Hintermättlistrasse 3
CH-5506 Mägenwil

Telefon Zentrale:  062 889 88 88
Fax Verkauf:  062 889 88 11
Internet:  www.alltron.ch
E-Mail:  buchhaltung@alltron.ch

Öffnungszeiten:
Telefon / Shop:	Mo. - Fr. 8:30 - 12:00 / 13:00 - 17:30 Uhr
Abholschalter:		1. UG: Mo. - Fr. 8:30 - 12:00 / 13:00 - 18:30 Uhr (Mägenwil & Willisau)
Technikschalter:	1. UG: Mo. - Fr. 8:30 - 12:00 / 13:00 - 17:30 Uhr
			Sa. und So. geschlossen

Diese Nachricht wurde automatisch generiert. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die oben angegebene E-Mail-Adresse.
Wir bitten um Prüfung.
Benutzeravatar
Kaiser
Administrator
Beiträge: 2189
Registriert: 03.11.2009, 16:50
Wohnort: Bern
Kontaktdaten:

Re: Texte zu E-Mail Rechnungen

Beitrag von Kaiser »

Pro Typ finden wir etwas übertrieben, weil der Benutzer dann doch sehr viel Text verwalten muss.
Warum nicht ein genereller Begleittext in verschiedenen Sprachen, der dann für alle Mailversendungen gilt?

Beispiel für einen allgemeinen Begleittext:

Code: Alles auswählen

Sehr geehrte Kundin, sehr geehrter Kunde

Wir verstehen es als unsere Pflicht, verantwortungsvoll und nachhaltig mit unserer Umwelt umzugehen. Deshalb versenden wir nach Möglichkeit alle Dokumente per E-Mail.

Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.

Freundliche Grüsse
Kaiser Software GmbH
Chefentwickler
Benutzeravatar
unisoft ah
Nachschlagewerk
Beiträge: 1605
Registriert: 04.11.2009, 15:26
Wohnort: Sarmenstorf
Kontaktdaten:

Re: Texte zu E-Mail Rechnungen

Beitrag von unisoft ah »

Ja, aus meiner Sicht wäre das gut und genügt eigentlich. ;)
Benutzeravatar
Kaiser
Administrator
Beiträge: 2189
Registriert: 03.11.2009, 16:50
Wohnort: Bern
Kontaktdaten:

Re: Texte zu E-Mail Rechnungen

Beitrag von Kaiser »

Update! :idea:

In der Gruppe "Texte Programm" kann mit den Codes "EMAILnn" pro Sprache ein Begleittext für die automatischen E-Mails erfasst werden.

Der Update ist auf der Webseite Mentor verfügbar.
Kaiser Software GmbH
Chefentwickler
Benutzeravatar
unisoft ah
Nachschlagewerk
Beiträge: 1605
Registriert: 04.11.2009, 15:26
Wohnort: Sarmenstorf
Kontaktdaten:

Re: Texte zu E-Mail Rechnungen

Beitrag von unisoft ah »

Das freut uns und die Kunden :D
Antworten