E-Mail Adresse Rechnung (Buchhaltung)

[unisoft ah]

Ein Kunde versendet die Auftragsbetätigungen und Rechnungen fast ausschliesslich über die praktische Funktion "Senden".
Als E-Mail Adresse wird die E-Mail Adresse der Kontaktperson aus dem Auftrag eingefügt - und wenn bei der Kontaktperson keine E-Mail Adresse vorhanden ist, wird die E-Mail Adresse der Firma verwendet.
Das ist ausgezeichnet, da somit alles automatisch richtig versandt wird.

Bei grösseren Firmen geht die Offerte und Auftragsbestätigung an die Kontaktperson - die Rechnung hingegen muss an eine andere E-Mail Adresse.
Die eigentliche Kontakterson bleibt aber gleich.
Daher die Anfrage - gäbe es eine Möglichkeit, dass die E-Mail Adresse für Rechnungen - also für die Buchhaltung - bei den Kundenadressen hinterlegt werden könnte?
Z.B. unter dem Feld Rechnungsstellung bei Reiter Kunde.

Wir bitten um Prüfung.

[Kaiser]

Ich fürchte da ein bisschen um die Transparenz. Nach einer Weile kann sich dann ein Benutzer fragen, warum die Rechnung nicht an die Kontaktperson versendet worden ist.

- Auf der linken Seite der Registerkarte "Kunde" hat es zuwenig Platz für so ein Feld. Es müsste auf der rechten Seite eingepasst werden.
- Dies würde nur die Funktion "Drucken Rechnungen" im Fenster "Verarbeiten Verkaufsauftrag" betreffen.
- YellowBill und SIX Paynet würden auch an diese Mailadresse gesendet.

Wie siehst du das?

[unisoft ah]

Dein Vorschlag passt ausgezeichnet.

Ich verstehe das so:

Wenn das neue Feld mit der E-Mailadresse für die Rechnungstellung leer ist, verändert sich nichts. Es wird weiterhin die Kontaktperson oder wenn dort auch leer die Haupt-E-Mail der Adresse verwendtet.
Wenn der Empfänger Rechnungen nach SIXPaynet erhalten soll, geht diese zu SIXPaynet via Filetranfer und das Feld bleibt auch leer.

[Kaiser]

Update!

Datenbankänderung in AdAdr (Adressen): Feld "Debi_RechMail" hinzugefügt.
In der Registerkarte "Kunde" der Adressen kann eine spezielle Mailadresse für Rechnungen angegeben werden. Falls dieses Feld ausgefüllt ist, werden alle Rechnungen an diese Adresse versendet; die übrigen Verkaufsformulare (Offerte, Auftragsbestätigung etc.) werden nach wie vor an die entsprechende Kontaktperson versendet.

Der Update ist auf der Webseite Mentor verfügbar.

[unisoft ah]

Das finden wir superpraktisch! Besten Dank!